با حضور دکتر نصرآبادی معاون اجتماعی، امنیتی و سیاسی فرمانداری ویژه سبزوار، دکتر آرمین عضو شورای شهر، مهندس برغمدی معاون سازمان و مدیر جهاد کشاورزی شهرستان سبزوار و همچنین اعضای ستاد یادواره شهدای مظلوم هویزه جلسه‌ای به‌منظور انجام هماهنگی‌های لازم برای برگزاری این رویداد فرهنگی ملی برگزار شد.